Практика составления сопроводительных писем пришла к нам с Запада, теперь это непременное приложение к резюме, отправляемому в крупные зарубежные или отечественные организации.

Традиционно в сопроводительном письме указываются:

  • вакансия, заинтересовавшая соискателя; 
  • ссылка на источник, где было размещено увиденное объявление работодателя;
  • самопрезентация: соискатель должен кратко сообщить о своем желании работать именно в этой компании, указать, что имеет опыт работы, то есть дать понять работодателю, что фирме нужен именно он.

Сопроводительное письмо размещается в основной части электронного письма, а резюме прикрепляется отдельным файлом. Если сведения о себе передаются в печатном виде, для письма должен быть выделен отдельный лист.

Всегда ли нужно сопроводительное письмо?

Зачем же отправлять сопроводительное письмо, если можно выслать хорошее резюме? К тому же плохо составленный текст обращения к работодателю, наоборот, может все испортить. Но с другой сторону, хорошее письмо может помочь работодателю остановить свой выбор на вас и пригласить на личное собеседование. Если же вы решили, что сопроводительное письмо необходимо, обязательно перечитайте, проверьте его, не забывайте, что оно должно быть лаконичным.

Резюме – итог вашего профессионального опыта, каким бы он ни был. Хорошее сопроводительное письмо будет плюсом, если кандидатов на должность много, а работодатель занят, чтобы тщательно изучать каждое резюме.

Если, напротив, конкурс проходит на высоком уровне, к резюме понадобится прикрепить не только сопроводительное письмо, но и несколько рекомендаций от прежних работодателей.

На практике получается так, что многие соискатели, понятия не имея о сопроводительном письме, на самом деле используют некоторые его элементы. Например, в теме электронного письма обязательно указывается вакансия и имя соискателя. Если резюме небольшое, автор может поместить его в тело письма, не прикрепляя отдельным файлом. Перед основным текстом резюме соискатели нередко указывают, почему их заинтересовала данная вакансия, и выражают желание работать на постоянной основе, гарантируя наличие навыков и опыта, указанных далее в резюме.

Получается «неравнодушное резюме», в которое уже включено сопроводительное письмо и которое на практике оказывается более выигрышным.

Если вы решили написать сопроводительное письмо по всем правилам, обратите внимание на следующие советы.

Как составить удачное сопроводительное письмо?

  1. Адресуйте письмо лично работодателю. Не пишите общие фразы, обращаясь к безликому «менеджеру по персоналу». В компании есть сотрудник, ответственный за подбор персонала, именно его имя указывается в строке «контактное лицо». Обратитесь к кадровику по имени, правильно напишите его должность.
  2. Если у вас есть знакомый в интересующей компании, передайте резюме и письмо через него, это повысит ваши шансы при рассмотрении кандидатуры.
  3. Сопроводительное письмо обязательно должно быть связано с бизнесом работодателя. Вам необходимо показать, что вы понимаете задачи компании, знаете рынок и обладаете всеми необходимыми навыками. Работодателя впечатлит, если вы сами распишете нужные ответы, не дожидаясь столь любимых кадровиками вопросов: «Кем вы видите себя в нашей компании? Каким образом можете способствовать ее развитию?»
  4. Помните, краткость – сестра таланта.
  5. Не заискивайте и не умоляйте. «Прочтите мое резюме, может быть, у вас найдется работа для меня?» – с таким настроем на хорошую работу не устроишься. Вы должны быть уверены в себе, предлагая свои услуги. Сопроводительное письмо должно быть уникальным, а не выглядеть так, будто вы рассылаете сотни резюме во все компании. Сухое резюме, не подогнанное под требования работодателя, говорит о том, что вы не так уж и заинтересованы в конкретном предложении и ищете любую работу по принципу «куда возьмут».
  6. При составлении сопроводительного письма опирайтесь на описание вакансии. Перечислите навыки из требований к кандидату, которые есть у вас. Затем добавьте остальные, которые, на ваш взгляд, будут полезными на новой работе. Однако самое главное – выразить заинтересованность в работе.
  7. В заключение дайте работодателю понять, что вы намерены приступить к работе в любое время. Пообещайте позвонить и укажите дату, объясните это необходимостью удостовериться, что резюме получено, выразите желание ответить на возможные вопросы. 
  8.  В конце письма добавьте «С уважением, (ваши Ф. И. О.)»
  9.  Обязательно проверьте текст. Самое главное – убедиться, что правильно указано имя адресата. Малейшая ошибка может стать причиной отправки вашего резюме в мусорную корзину, особенно если грамотность важна для работодателя.

Принимая решение, нужно ли вам сопроводительное письмо или достаточно будет только резюме, обращайте внимание на статус компании-работодателя, возможно, у нее есть собственный шаблон для резюме или опросник.