Попробуйте использовать эти простые приемы для планирования своего времени, и вы удивитесь тем изменениям, которые произойдут в вашей жизни совсем скоро. Ведь не зря тайм-менеджмент сейчас считают новой наукой, а некоторые – и искусством. 

1. Расписание

Казалось бы, расписание ­– это самый простой способ планировать время, однако на деле оказывается, что далеко не все способны планомерно составлять его. Рано или поздно нам это надоедает, и мы забрасываем свой ежедневник далеко и надолго.

Под расписанием подразумевается:

  • Распорядок дня (на листке перед глазами или в ежедневнике).
  • Ближайшие планы (в ежедневнике).
  • План достижения целей.

Строго следуйте расписанию, не опаздывая на встречи и не отвлекаясь на лишние дела. Если возникает необходимость заняться чем-то еще, выделите для этого время, учитывая то, что уже запланированные дела тоже необходимо сделать. Отказывайтесь от того, что перестало быть актуальным. Предусмотрите время для отдыха и «ничегонеделания».

О целях стоит сказать отдельно, так как их правильная постановка играет огромную роль в планировании времени.

2. Цель

Если вы хотите дойти из пункта А в пункт Б, то лучшее, что вы можете сделать, это встать лицом к пункту Б и двигаться в его направлении шаг за шагом. Согласитесь, что если вы по дороге решите заглянуть в С или вовсе не будете знать, куда идете, то в конечный пункт вы прибудете очень нескоро, другими словами ­­­– потеряете время.

Умению ставить цели учат на специальных тренингах, об этом пишут книги. Научитесь выделять главное для себя и делайте все, чтобы достичь желаемого. Ставя себе цель, устанавливайте реальную дату ее выполнения, таким образом вы учитесь управлять своим временем. Простой пример: вы хотите купить новый диван, который стоит двадцать тысяч. В течение двадцати месяцев вы откладываете по тысяче рублей, и в итоге получаете диван. Что бы ни случилось, тысяча рублей должна лежать в конверте. То же самое с получением новой должности, осуществлением плана по развитию собственного бизнеса или, скажем, обучением игре на фортепиано ­– один такт каждый день, и в итоге ­– целая соната.

3. Плодотворное времяпрепровождение

Вы стоите в пробке? Сидите в очереди в банке? Берите с собой плеер с обучающей кассетой или ноутбук, где хранятся важные документы, и тратьте время с пользой ­– учитесь или работайте. Старайтесь как можно реже попадать в подобные ситуации, планируя время так, чтобы не попадать на дорогу и в учреждения в часы пик.