Расстановка приоритетов

С утра мы бодры и полны сил, поэтому рассчитываем переделать кучу важных дел, а ещё вагон и маленькую тележку второстепенных. Такой подход на практике не оправдывает себя. Необходимо реально рассчитывать свои силы и направлять их в первую очередь на те дела, которые нельзя отложить. Чтобы спланировать свое время можно составить список «горячих» и «холодных» дел. При планировании своего времени обращайте внимание именно на «горячие» дела, если же останется свободное время, займитесь «холодными». 

Пример:

Темп жизни, или как все успеть

Установка срока

Рассчитывайте, сколько примерно времени займет то или иное дело. Не забывайте и о мелочах: издержках на проезд до места, часы работы заведения, в котором у вас есть дела. Трезво оценивайте, сможете ли вы за определенный промежуток времени сделать конкретное дело (например, после трудного рабочего дня не совсем правильно затевать грандиозную генеральную оборку, лучше оставить её на выходные, чтобы уборка не растянулась до середины ночи).

Анализ и кооперация

Есть такие дела, которые можно сделать попутно (например, ответить на электронное послание можно, ожидая свой заказ в кафе), либо последовательно (если, например, вам надо на почту и в банк, а они находятся рядом, постарайтесь сделать оба дела за один поход).

Умение говорить «нет» себе и другим

Умейте запрещать себе уделять много времени делам, которые можно решить очень быстро. Иногда хочется растянуть свой шопинг, несмотря на то, что все необходимое куплено. Стоит подумать, так ли необходимо это? Быть может, вместо того, чтобы тратить время на гуляние по магазинам (которое не обязательно даст результат), вы сделаете что-то полезное. Подруга зовет вас прогуляться, а у вас горит отчет? Всегда можно отказать, извиниться, объяснив причину, и предложить встретиться в другой раз.

Стимул

Хвалите себя за дела, сделанные качественно и в срок. Помните, что правильное распределение времени дает вам больше свободного времени: если вы что-то делаете сегодня, то завтра это делать не придется,  завтра вы сможете распорядиться свободным временем как угодно (например, побаловать себя в салоне красоты). 

Лимит на Интернет и мобильный

Социальные сети, чаты, аська и пр. несомненно полезные изобретения человечества, но они также являются пожирателями времени. Практически каждому человеку знакома ситуация, когда заходишь посмотреть почту на 5 минут, а отходишь от компьютеров в лучшем случае через час. Старайтесь не транжирить своё время, ведя виртуальные разговоры ни о чем, вступайте в беседу, если это вам на данный момент реально необходимо.

Мобильный телефон тоже съедает наше время: бывает, позвонишь узнать что-либо, а разговор затянется на добрые 2 часа. Задумайтесь, нужно ли вам знать «какого цвета был бантик на платье дочки подруги вашей бывшей коллеги»? Быть может, вы спокойно сможете прожить, не тратя время на получение бесполезной информации?

Ориентируйтесь на эти правила, и они помогут ответить вам на вопрос, как успеть всё? Удачи!